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            市场调研公司访问礼品管理
            发表时间:2014-05-25  阅读次数:0   

            市场调研公司各办事处主任对市场调研分公司的各类访问礼品管理负全责。
            (一)访问礼品范围
            访问礼品主要包括营销礼品、积分礼品、有价卡、业务卡、各类终端、宣传物料及其他业务物品。
            (二)访问礼品管理要点
            1、市场调研分公司应建立访问礼品台帐并实行帐实分管。
            2、物品领用配发时领用人应当面清点实物并在领用备查簿上签字确认。
            3、访问礼品应每月至少全面盘点一次并填制盘点表。
            4、市场调研分公司相关台帐、BOSS销售记录、实物清点结果应核对一致。
            (三)访问礼品管理操作指引
            1、访问礼品管理应指定专人进行账实分管,分别负责访问礼品的实物管理和账务管理。实物管理员主要负责访问礼品的申领入库、分配使用、出库和盘点等实物管理工作,负责登记访问礼品备查簿及并进行实物的盘点核对;账务管理员主要负责在相关物流系统(如:精算物流系统)进行入库、出库登记、报表编制,进行物流系统台账与实物管理员备查台账的核对、与实物的核对,并进行实物监盘,确保账账、账实一致。
            2、实物管理员应根据县区公司的调拨出库单进行实物验收入库并在相关物流系统(如:精算物流系统)的入库记录进行核对确认,
            3、实物管理员应建立访问礼品领用备查簿,登记访问礼品领用情况,物品领用时各领用人应在备查簿中签字确认。
            4、账务管理员每日根据访问礼品领用、销售情况编制市场调研分公司库存变动表。
            5、账务管理员将市场调研分公司库存变动表与BOSS出库数据核对无误后在相关物流系统记录访问礼品减少。
            6、实物管理员与账务管理员应每日进行账实核对,做到账实相符、日清日结、月清月结。
            7、至少每月月底应对库存访问礼品进行一次全面盘点,填制盘点表,并对盘盈(亏)情况查明原因,及时进行处理。盘点时实物管理员和账务管理员应同时在场,账务管理员负责监盘。盘点表应由实物管理员、账务管理员及调研办事处主任共同签字后留存备查。
            8、有价卡视同有现金管理,市场调研分公司仓库应设有电子监控、防盗门、保险柜,保险柜钥匙和密码应由实物管理员和账务管理员分别保管,确保安全。
            上篇:http://www.bestldswebsites.com/news/detail-118.html

             

             


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